绿标
- 注册时间
- 2008-11-5
- 最后登录
- 2018-7-4
- 生日
- 1979 年 6 月 1 日
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发表于 2011-8-26 21:48:59
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村长已为活动定下原则，吾等村民无论能否参加都应该尽力出主意。
集中活动
1. 会期：1）若1天，则考虑安排紧凑，可能需要安排晚餐。
2） 若2天，则可第一天上午安排鉴赏专场，下午烟斗审美、烟草鉴赏交流专场；第二天上午制作专场，下午自由交流。
2. 会场：1）会长已安排众多活动，若一天，可否考虑两场或三场活动同时进行，参与人员可以选择最感兴趣的活动参加，考虑同一场所的分会场安排。
2） 活动场所或附近能提供便捷的餐饮服务，设想中午可安排统一套餐或办冷餐会，若需晚餐可由参会人员自行组团。
3） 公共交通需要便利，鼓励大家使用公共交通，大型聚会自备汽车多了，对安全和管理都会造成压力。
3. 参会人员组成：1）依照村长的网站台账，确定入籍村友和等待签证人员的参会比例，若入籍村友参会人员不到比例，则把该比例转入等待签证人员。等待签证人员可能较多，是否可以将注册时间与在线时间参照起来看比较好。此项公示与否请村长定夺。（另，200人以上的活动是否需要进行申报要事先了解）
2） 志愿者报名及管理：建议村长自己携总协调负责志愿者的考察。活动当天村长必为大家瞻仰之中心人物，可能需村长确定总协调1名，下辖安保协调1名，用餐协调1名，会场安排调度1名，各下辖志愿者若干名。各级向上负责，总协调总负责。
4、安保：1）根据村长安排，可能展示的烟斗价值巨大，建议供展人进行投保，并委托专业安保公司三至四人出现场。
2）展示烟斗是否能让参会人员上手，能上手与不能上手安排与展示设计必不同。无论上手与否其展示柜和介绍展板需提前确定设计并预留制作时间。
5.费用：1）村长确定活动方案后，村内专业财务或会展人员需做出成本核算并确定预算。
2）根据预算及已获赞助确定入场费用，建议不对入籍村友进行优惠。入场费用确定当天缴纳，还是提前汇入 指定账号，是否提供门票或收据，缴税与否，请村长斟酌。
6.建议：1）将已确定的活动进行预先拍摄并制作成光盘，在活动现场作为礼品进行派发。并可在村口播放。
2）若需做会场布置也需要提前确定方案，并预留制作时间。（如横幅、喷绘、刻字等）
大型活动搞起来不容易，村长一人之力恐有限，建议可将活动分在一个月内进行，搞成系列活动，分别报名，分别缴费（或统一报名、统一缴费），分别预订，这样可能控场较为容易，管理人员较为节省，协调安排较为从容，最后一次大聚餐，大FB。
呵呵，酒后随意涂了几笔，考虑不周全，村长海涵。 |
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发表于 2011-8-12 20:41:46
楼主
